Doba ma 24 godziny jak możemy wpłynąć na proces usprawnienia zadań które musimy wykonać podczas całego dnia pracy. Obowiązków przybywa, tempo życia nie zwalnia. Organizacja czasu i zadań jest to klucz do przejścia najtrudniejszych chwil. Stań na chwilę i zastanów się jak możesz usprawnić swoje zadania przez automatyzacje. O tym już poniżej.
10 wskazówek, które ułatwią efektywne zarządzanie czasem w pracy
1: Wyznaczaj cel do realizacji
2: Wyznacz czas niezbędny do wykonania zadań
3: Zaprojektuj sposób realizacji celów;
4: Kolejność działań jest bardzo kluczowa
5: Skup się na bieżącym celu i nie zawracaj uwagę na inne
6: Nie odkładaj zadania na później
7: monitoruj efekty swojej pracy
8: Możesz przymknąć oko na czynniki na które nie masz wpływu
9: Bądź sumienny to podstawa sukcesu realizacji zadania
10: Bądź wymagający dla siebie
Nawyk – w terminologii psychologii zautomatyzowana czynność (sposób zachowania, reagowania), którą nabywa się w wyniku ćwiczenia (głównie przez powtarzanie), (źródło wikipedia).
Jako ludzie posiadamy nawyki które sterują wszystkimi procesami w całym dniu roboczym i nieważne czym się zajmujesz. Jesteś przedsiębiorcą, pracownikiem, tancerzem, śpiewakiem. Lecz każda osoba musi organizować czas z dodatkowymi narzędziami lub bez.
Procesy w firmie możemy nazwać nawykami zautomatyzowanymi które potrzebują ciągłości w określonym czasie. Mogą one wygladać w sposób przykładowy :
- Odbieranie telefonów
- Planowanie pracy
- Zapis wizyty bezpośredni i pośredni w kalendarzu
- Potwierdzanie spotkań.
- Utrzymanie relacji z klientem bezpośredni i pośredni.
Pewne procesy kluczowe możemy zautomatyzować tak abyś ty mial więcej czasu na inne obowiązki, przykładowe historie :
Prowadząc salon masażu i posiadając kalendarz tradycyjny zapisujesz w nim wszystkie umówione wizyty i jesteś zobowiązany do noszenia go cały czas. Pewnego dnia miałeś tyle pracy ze wróciłeś do domu rzucając kalendarz tam gdzie zawsze, a rano wstając zapomniałeś o nim.
Prowadzisz salon fryzjerski i rownież zapisujesz wszystko w tradycyjnym kalendarzu, po całym pracowitym dniu wróciłeś/aś do domu i chciałeś/aś zapisać osobę która napisała Ci sms. A kalendarz został w pracy…..
Ile razy zdarzyło Ci się uczucie pisania krótkiego tekstu a brakowało Ci sił ?
Jest wiele kalendarzy zarządzania czasem pracy, wizytami w firmie. To nie lada gratka który wybrać i jaki miał by spełniać wszystkie wymagania. Kalendarz który ma służyć pracy, ma być prosty i czytelny o posiadać funkcjonalności które bedziemy mogli w 100% wykorzystać. Warto zastanowić się nad wymianą podstawowego kalendarza na kalendarz elektroniczny który wspomoże nas w przypomnieniach o wizytę jak i będzie prowadzić pełną ewidencje spotkań/wizyt na przestrzeni lat. Rownież odpowiedni pozwala jasno wyznaczać sobie kolejne cele, budować relację z klientem, zaufanie które jest podstawą budowania dobrego wizerunku.
